개인정보처리방침

다니엘공인번역행정사사무소(이하 “사무소”)는 고객님의 소중한 개인정보보호를 위해「개인정보보호법」과 관계 법령을 준수하며 안전하게 개인정보를 처리합니다.

이와 관련하여「개인정보보호법」제3조제5항, 제30조제1항 및 동조제2항에 따라 개인정보처리방침을 수립하여 공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

① 상담 또는 위임계약에 따른 계약 사항 이행

사무소는 상담 또는 계약상 위임받은 업무를 처리하기 위한 목적으로만 개인정보를 수집·이용하며 업무 이외의 용도로는 수집·이용하지 않습니다.

② 고객 중심 업무관리

사무소는 고객관리, 상담 및 업무 이력 확인, 당해 고객의 동일하거나 유사한 업무의 연속성 있는 처리를 위하여 개인정보를 수집·이용합니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

사무소는 위임받은 업무를 처리하기 위하여 다음의 개인정보를 수집·이용할 수 있습니다.

• 성명

• 생년월일

• 주소(자택 또는 사업소)

• 휴대전화 번호

• 전자우편주소

• 우편물 수령지 주소

• 신분증명서 사본에 기재된 개인정보

• 번역문 작성을 위한 대상 원문 또는 위임 업무 관련 서류에 포함된 개인정보

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

사무소는 고객님의 개인정보를 위임계약이 종료된 날부터 3년간 보유하며 보유 기간의 경과 또는 개인정보의 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보를 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 보유합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

사무소는 위임받은 업무를 처리하기 위해 고객님의 개인정보가 다음과 같이 제공될 수 있습니다. 이 경우 제공되는 정보는 업무 처리에 필요한 최소한의 범위로 한정됩니다.

• 제공받는 자 : 「공증인법」에 따른 공증인, 재외동포청, 법무부, 우정사업본부

• 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 공증서 발급, 아포스티유·영사확인 인증서 발급, 서류 배송

• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주소, 연락처, 번역문 작성을 위한 대상 원문에 포함된 개인정보

• 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 관계 법령 또는 업무 처리를 위한 당해 기관의 내부 기준에 따름

5. 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법

사무소는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개인정보를 파기합니다.

① 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제

② 전자적 파일 형태가 아닌 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

6. 정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

①고객님은「개인정보보호법」제4조에 따라 고객님의 개인정보 처리와 관련하여 다음의 권리를 가집니다.

• 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리

• 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리

• 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대한 열람 및 전송을 요구할 권리

• 개인정보의 처리 정지·정정·삭제·파기를 요구할 권리

• 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리

• 완전히 자동화된 개인정보 처리에 따른 결정을 거부하거나 그에 대한 설명 등을 요구할 권리

②고객님은 ①에서 나열된 권리를 사무소에 대하여 서면, 문자, 전화, 전자우편 등의 방식으로 행사할 수 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

• 사무소는 개인정보보호 관련 법령 및 본 방침을 준수합니다.

• 사무소는 개인정보가 저장된 컴퓨터 등에 대하여 비밀번호를 설정하는 등 접근 권한을 최소화하고 개인정보가 포함된 서류를 상시 잠금 보관하여 무단 접근을 방지합니다.

• 사무소는 해킹 방지를 위해 컴퓨터 등의 운영체제(OS)와 업무 관련 소프트웨어를 정기적으로 업데이트합니다.

• 사무소는 공개된 장소의 통신망 환경에서는 개인정보를 취급하지 않으며 부득이한 경우 보호조치를 강화하여 처리합니다.

8. 개인정보 보호책임자

• 성명 : 송도영

• 연락처 : 010-0000-0000

• 전자우편주소 : danlpt@naver.com / danlexlpt@gmail.com

9. 개인정보처리방침의 시행 및 변경

①본 개인정보처리방침은 사무소의 홈페이지 등에 게시된 날부터 시행됩니다.

②사무는 본 방침을 변경하는 경우 변경한 내용, 적용일, 변경 사유를 명시하여 적용일 7일 전까지 사무소의 홈페이지 등을 통해 공고합니다.

- 게시일 : 2026년 06월 30일 [다니엘공인번역행정사사무소 | 대표 : 송도영]